各函授站、教學點、本院各部門：

《最新菠菜网成人高等教育檔案管理規定》已經院長辦公會議讨論通過，現予頒發，從2015年7月1日實施。

最新菠菜网繼續教育學院

2015年5月27日

最新菠菜网成人高等教育檔案管理規定

為了加強檔案管理工作，實現檔案規範化管理，完整、系統地保存我校成人高等教育從招生錄取、學籍管理到整個教學工作中形成的各類資料，充分發揮其在招生工作、教學管理、教學活動、管理研究等各項工作中的作用及其可追溯性，特制訂本規定。

第一章  總 則

第一條  成人高等教育教學檔案是學院在招生、錄取、學籍管理、教學管理、教學實踐和教學研究過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的曆史記錄，是衡量成人高等教育工作管理水平和質量的重要标志，也是教學檢查和教學評估的重要依據，它起着憑證、依據、咨詢和史料等重要作用。

第二條  學院各門類、不同載體的檔案必須遵循真實性、完整性、及時性、規範性原則。

第三條  檔案管理工作應做到制度化、規範化和科學化。學院各部門應由專兼職人員負責檔案的管理、監督和檢查工作，材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作職責明确到人；配置專用檔案資料櫃，使教學檔案材料保管做到集中、妥善、安全。

第二章  檔案的歸檔要求

第四條  檔案一般按學年或學期立卷，做到分類整理、立卷，案卷标題簡明确切；卷内文件按序排列，逐頁編号，逐件登記，目錄清晰，注明保管期限。

第五條  立卷時保持文件間的有機聯系，準确反映教學管理活動的基本面貌。如批複在前，請示在後；正稿在前，底稿在後；本單位發文底稿與正文一并歸檔，要有明确的拟稿人和簽發人并簽名或加蓋印章。

第六條  歸檔的文件材料必須是原件（定稿），内容真實無誤，字迹工整、清晰、紙張整齊；禁用字迹不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水等）。

第七條  凡電腦打印的紙質教學資料，需留存與之内容相同的電子文件，以便長久保存和利用。

第三章 教學檔案歸檔範圍及期限

第八條  歸檔範圍包括成人高等教育上級來文來函、各項政策、規章制度；文件及重要通知通告；教學管理檔案等。從招生錄取、學籍管理到整個教學工作過程中形成的必要材料，其基本範圍及保存期限如下表：
15号文附表.doc
 

第四章  附  則

第九條  本規定同時适用于本學院及各函授站、教學點。

第十條  本規定由最新菠菜网繼續教育學院負責解釋。

第十一條  本規定自2015年7月1日起實施，《關于做好成人高等教育教學檔案管理工作的若幹意見》（繼教院〔2013〕10号）即行廢止。已按原繼教院（2013）10号文所形成的檔案不變。