各函授站點：

為更好地推進新頒布的管理制度有效實施，保證平台中各項信息及數據合規、正确、準确、統一。現依據修業年限對教務平台中2010級、2011級、2012級和2013級在籍學生核查清理提出如下意見，請各站點負責人高度重視，組織管理人員及平台操作管理員配合我院做好相關工作。

1、對現已完成學業但未過修業年限（學制加二年）的學生，認真填寫未畢業原因、拟畢業時間，紙質表蓋章、同底電子表報送我院（表格見附件）。

2、對已經超過修業年限，還沒申報畢業。再給學生一次機會，由站點與學生确認是否願意繳清學費和處理好未盡事宜，并将拟采取措施在表中填寫完整，在下批申報畢業。高起本延至2016年春季畢業；專升本延至2016年夏季畢業。對于未按期辦理的，視為其自動放棄學籍，學院在平台一律按退學處理，手續另辦。

3、對已确認退學或因複查不合格的學生，請各站點在教務平台提交退學申請，我院将逐一審批，紙質材料蓋章報送我院。

4、從今年底報2016年春季畢業生起，對完成學業的學生必須按時繳清學費和按時畢業，否則按退學處理，不再受理此類保留學籍申請。

5、2016年春季、夏季申報畢業，申報學位均以平台為準并在平台操作，不再受理線下審核。因此，各函授站點如果還有何遺留問題需要處理，請務必在申報畢業工作啟動前一個月提出，學院将以新舊制度、相關文件精神為基本原則集體研究處理作出決定。

請各函授站點按上述原則要求認真核查并填寫未畢業原因，于11月30日前将電子表格、紙質表發至我院。上述原則務必向廣大學生傳達。

從2016年起，每年10月對教務平台在籍學生集中核查清理一次，希望各位管理人員嚴格按照制度加強學籍的動态管理，強調平台操作的實時性，減輕集中核查清理的工作量，保證在籍生狀态、數據與實際情況的高度吻合。學院将按照上級政策、學校和學院規章制度及其相關文件不斷持續完善平台各模塊功能及其進行有關設置，提高工作效率，最大限度地避免人為差錯，維護成人高等學曆教育工作的公平、公正，實現管理上的規範化、現代化。

聯系人：招生學籍辦公室  蘇麗0511-88797092

通信☯⚜☯：212013  江蘇鎮江市正東路夢溪園巷30号

 
附件：平台在籍學生核查清理名單（Excel樣表）