各校區、函授站點：

為做好我校成人高等教育2016年度畢業生學曆電子注冊圖像采集和2016年春季畢業生學曆電子注冊工作，根據我院實際情況，現将相關工作通知如下：

1. 請各站點按“繼教院（2012）12号”文件要求采集編輯2016年全年度（2016年春季及2016年夏季）畢業生學曆電子注冊圖像。電子注冊圖像中的學号須和我院教學管理平台中的學号一緻。要做好電子注冊圖像的核對工作，杜絕出錯。

11月30日前将2016年全年度預計畢業生名單電子稿（dbf文件，包含姓名、學号、專業名稱、身份證号四個字段）和學曆電子注冊圖像信息數據（光盤雙備份）發順豐快遞給我院張靜老師（鎮江市夢溪園巷30号 理化樓316室，最新菠菜网繼續教育學院招生學籍辦公室。郵編212003，電話0511-88791068）。學曆電子注冊圖像信息遺漏者，随下一年度畢業生辦理相關手續。

2. 2016年春季畢業生個人信息申報

站點清理核對本批次所有畢業生的個人身份信息、學籍信息、繳費狀況後，填寫“畢業生電子注冊數據表”（見附件，其中包含《注冊數據統計表》、《繳費彙總表》兩個工作簿），結清本批次畢業生管理費、證書費等費用，所有費用到賬後将《畢業生電子注冊數據表》電子稿通過學院QQ群發給我校财務處謝國燕老師。我院管理平台開通站點畢業信息上傳權限，站點通過學院管理平台的“學務管理”＞“畢業管理”＞“畢業資格審核”頁面選中确認後完成畢業生個人信息申報。

《畢業生電子注冊數據表》電子稿（光盤雙備份），以及由站點簽字蓋章後的《畢業生電子注冊數據表》紙質稿，發順豐快遞給我院張靜老師，信息上傳技術方面問題可咨詢教育技術辦公室邵應清主任（0511-88780092）。

3.相關站點11月30日前完成畢業生信息上報工作，12月1日站點畢業信息上傳權限關閉。12月12日後，站點從《注冊數據統計表》所留電子郵箱中下載核對本站點最終的畢業生電子注冊信息，12月20日前将核對結果通過回複郵件進行确認。

請認真核對符合畢業條件學生的各項信息，準确填報相關表格，材料報送截止日後不得随意變更各項數據。畢業證書發放時間預計在2016年1月11日，站點領取畢業證書後應及時發放給學生。

附件: 畢業生電子注冊數據表(點擊下載)

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　　　　　　　　　　　　　　        2015年11月2日